В настоящее время нет стандартного определения профессии специалиста по закупкам.

Это связано с тем, что в условиях постоянных изменений и развития технологий задачи подразделений закупок и снабжения в компаниях так же динамично изменяются.

Основная цель функции закупок — обеспечить потребности производства или основной деятельности в ресурсах: материалах, оборудовании, технологиях, услугах подрядчиков.

При этом речь идет не только о проведении стандартной процедуры выбора контрагента, такая процедура называется тендер, но и о поиске возможных путей оптимизации расходов и ресурсов предприятия. 

В современных системах закупок сама процедура отбора приносит только малую часть эффективности, большую часть приносит правильная и рациональная подготовка к отбору управление контрактом после выбора поставщика или подрядчика.

За этим стоит комплексная работа целой команды профессионалов, которые решают такие задачи как:

• сбалансированное и своевременное планирование,

• анализ рынка: изменения среди игроков на рынке, динамика цен, появление новых технологий, возникновение абсолютно новых решений,

• определение стратегии закупки и взаимодействия с подрядчиками и поставщиками: краткосрочное или долгосрочное контрактование, формирование цены, основные технические требования к поставщикам и подрядчикам, деление на лоты, консолидация или сегментирование закупок по различным признакам (по категориям, по регионам и пр.),

• подходы к управлению деятельности подрядчиков и поставщиков после присуждения договора,

• проведение процедуры закупки, в которую входит не только размещение закупки и сбор предложений, но и анализ предложений, проведение переговоров, проведение дополнительных этапов отбора в случае необходимости,

• заключение договора и контроль выхода подрядчика и поставщика в тех условиях, которые были определены в техническом задании,

• контроль исполнения договорных обязательств,

• управление эффективностью деятельности контрагентов на этапе исполнения договоров, контроль качества поставок и оказываемых услуг.

Кроме этого специалисты системы закупок постоянно улучшают систему закупок предприятия и процессы, для этого существуют следующие направления:

• методологии закупок, где регламентируются принципы и методы осуществления закупок,

• технологии закупок, где автоматизируются процессы и инструменты,

• аналитика и отчетность, на основании которой составляются прогнозы и планы, а также принимаются решения по улучшению определенных закупочных направлений.

Чем интересна профессия специалиста по закупкам по сравнению с остальными?

1) Постоянное развитие и расширение кругозора: через таких специалистов проходит вся потребность компании, так или иначе происходит погружение в специфику всех вопросов производства (начиная с закупки компьютеров до буровых насосов или инжиниринговых услуг), приходит понимание, что происходит в компании в целом, а компетенции выходят на новый уровень,

2) Работа в команде профессионалов, интеграция мнений: в закупках участвуют также другие заинтересованные лица — внутренние заказчики, технические эксперты, финансисты, руководители, согласующие решения, закупщик выступает интегратором мнений в поисках оптимального решения задачи от бизнеса. Порой это сложная задача, но результат всегда оправдывает сложности! Как пример — это принять решение о закупке автомобильного парка для компании или остановить свой выбор на использовании услуг транспортных подрядчиков,

3) Коммуникация с участниками рынка: квалифицированный закупщик не только эффективно проводит коммерческие переговоры для целей оптимизации формулы цены, но и мотивирует подрядчиков и поставщиков на дополнительный поиск путей оптимизации,

4) Постоянные улучшения: в условиях, которые постоянно меняются, специалист по закупкам всегда занимает проактивную позицию, он является для компании провайдером и проводником инноваций, которые предлагает рынок, улучшает инструменты и процессы в своей работе, ищет новые возможности даже в рутинных процессах.