Архивариус на железнодорожном транспорте — это хранитель истории.
Успешная деятельность невозможна без изучения истории и опыта. Для того чтобы успешно реализовывать новые технологии, необходимо обращаться к ранним наработкам, пользоваться сданной в архив информацией.
Архив — это место, где хранится вся накопленная информация как о развитии железной дороги и ее работниках, так и о всех совершаемых действиях. Специалист, занимающийся сбором, обработкой и хранением информации называется — архивариус.
Архивариус организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, он может подсказать где и что именно искать, задать правильное направление поиска материалов или самостоятельно подготовить материал. А для удобного поиска информации архивариус, в соответствии с действующими правилами, шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
Как и любая специальность, профессия архивариуса требует ответственного отношения к делу, отменную память, умение мыслить стратегически, а при необходимости еще и творчески.
Профессиональные качества работника: должен знать документы по ведению архивного дела на предприятии, порядок приема и сдачи документов в архив, порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов, структуру предприятия, правила эксплуатации технических средств.
Личностные качества работника: скрупулезность, пунктуальность, организаторские способности, ответственность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности.
